Datenschutzerklärung – Lagerkasse

1. Verantwortlicher

2. Zweck der Verarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten zur Bereitstellung und Nutzung der Lagerkassen-App. Dazu gehören:

• Benutzerverwaltung und Authentifizierung
• Verwaltung von Veranstaltungen
• Digitale Kassenbuchführung
• Upload und Speicherung von Belegfotos
• Export- und Berichtsfunktionen
• Sicherstellung von Betrieb, Sicherheit und Fehlerbehebung

Jeder Mandant verwaltet seine Daten getrennt von anderen Mandanten.

3. Verarbeitete Daten

3.1 Benutzerdaten

• E-Mail-Adresse
• Rollen und Zugriffsrechte
• Login-Informationen (z. B. Magic-Link)

3.2 Veranstaltungs- und Kassenbuchdaten

• Veranstaltungsinformationen
• Einnahmen, Ausgaben, Rückzahlungen
• Beträge, Kategorien, Beschreibungen, Datum

3.3 Belegfotos

• Hochgeladene Bilddateien
• Dateiname, Größe, Zeitstempel

3.4 System- und Protokolldaten

• technische Logs
• Fehlerprotokolle
• Audit-Logs (Nachvollziehbarkeit von Änderungen)

4. Rechtsgrundlagen

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Vertragserfüllung / Vereinszwecke
• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung (z. B. Foto-Upload, Magic-Link)
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – berechtigtes Interesse (Sicherheit, Stabilität)

5. Empfänger

Daten werden an folgende Kategorien von Dienstleistern übermittelt:

Keine Weitergabe an Dritte zu Werbe- oder Marketingzwecken.

6. Speicherung und Löschung

Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist.

• Belegfotos: bis zur Löschung der zugehörigen Buchung
• Veranstaltungs- und Buchungsdaten: bis zur Löschung durch den Mandanten
• Audit-Logs: für den notwendigen Zeitraum zur Nachvollziehbarkeit

Eine Löschung ist jederzeit möglich, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

7. Übermittlung in Drittländer

Es findet keine Übermittlung personenbezogener Daten in Staaten außerhalb der EU statt.

8. Rechte der Nutzer

Nutzer haben folgende Rechte:

• Auskunft
• Berichtigung
• Löschung
• Einschränkung der Verarbeitung
• Datenübertragbarkeit
• Widerspruch
• Widerruf erteilter Einwilligungen

Kontakt für Anfragen: datenschutz@krollklee-it.de

9. Cookies

Es werden ausschließlich technisch notwendige Cookies genutzt, insbesondere für:

• Login
• Sitzungsverwaltung
• PWA-Funktionalität

Es werden keine Tracking- oder Marketing-Cookies eingesetzt.

10. Datensicherheit

Es werden angemessene technische und organisatorische Maßnahmen angewendet, um personenbezogene Daten vor Verlust, Missbrauch und unbefugtem Zugriff zu schützen.

11. Änderungen

Diese Datenschutzerklärung kann aktualisiert werden. Die jeweils aktuelle Version ist in der App einsehbar.